Во исполнение письма председателя Воронежского областного суда и по поручению и.о. председателя суда Т.В. Карпенко, работниками Кантемировского районного суда была проведена проверка соблюдения работы установленного порядка хранения архивных дел и материалов, ведение архивного делопроизводства на судебных участках № 1 и № 2 мировых судей в Кантемировском судебном районе Воронежской области.
Проверкой установлено, что помещение архива суда соответствует установленным нормативным требованиям. В помещении архива соблюдены температурные, санитарно-гигиенические и все необходимые условия. Дела (наряды) выдаются из архива во временное пользование по письменным запросам после письменного разрешения мирового судьи. За наличием и обеспечением сохранности документов в архиве суда ведется учет и контроль. Выборочное изучение дел (нарядов) находящихся на хранении в архиве суда, показало, что сроки хранения исчислены верно.
Результаты проверки показали, что состояние архива и организация работы по ведению архивного делопроизводства, соответствуют Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области, утвержденной приказом управления делами Воронежской области от 22.10.2014 № 229-п.